Las pasantías académicas tienen por
objeto ofrecer a los estudiantes un espacio en su proceso de formación que los
vincula con tópicos del ejercicio profesional, mediante su incorporación
temporal en actividades laborales propias de los recursos humanos y las
relaciones industriales.
El desarrollo de las pasantías
académicas tiene dos momentos fundamentales:
A) la inscripción de dicha pasantía,
lo cual exige la presentación de un Plan de Trabajo; y
B) su culminación, que exige que el
estudiante presente un Reporte o Informe del proceso de pasantías.
A. En relación con la inscripción del
Plan de Trabajo (requisito para la inscripción de las pasantías académicas):
En el Plan de Trabajo deberá
señalarse el objetivo general de la pasantía, además de aclarar los aspectos
asociados a la organización a la que se incorporará el pasante.
Adicional al Plan de Trabajo, el estudiante deberá entregar la planilla de inscripción que se encuentra colgada en la página web dela Escuela
y una carta de aceptación emitida por la empresa la cual ha de contener
Nombres, Apellidos y Cédula de Identidad del pasante y debe ser firmada y
sellada por el tutor institucional.
Adicional al Plan de Trabajo, el estudiante deberá entregar la planilla de inscripción que se encuentra colgada en la página web de
Adicionalmente, el Plan de Trabajo
del Proyecto de Pasantía deberá, al menos, hacer referencia a dos dimensiones
fundamentales del proyecto a ejecutar: planificación
del alcance (asociada a las actividades y productos a desarrollar) y
planificación de los tiempos.
Para la planificación del alcance
del proyecto se recomienda al estudiante emplear la herramienta de Estructura
Desagregada de Trabajo (EDT). El Project Management Institute (2004) define la EDT como “una descomposición
jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será ejecutado
por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los
productos entregables requeridos. La
EDT organiza y define el alcance total del proyecto, subdivide
el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de
manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más
detallada del trabajo del proyecto”.
Una EDT podrá estar desglosada
atendiendo a las actividades y/o productos necesarios para el cumplimiento del
objetivo del proyecto de pasantías.
En el caso específico de las
pasantías académicas, existen tres posibilidades básicas en relación con la
incorporación del estudiante a una organización: la incorporación a un
proyecto, la incorporación para el desarrollo de actividades permanentes, o
ambas. Atendiendo a las características de su pasantía, el estudiante deberá
elaborar la EDT
atendiendo a actividades, productos o ambas; se trata simplemente de desagregar
el objetivo general de la pasantía en una serie de objetivos específicos, en
relación con la participación del pasante. En este sentido, un estudiante
podría, por ejemplo, incorporarse a la organización para apoyar un proyecto de
adecuación del sistema de clasificación y remuneración, lo cual supondría
señalar las actividades específicas en las que participaría en relación con
cada fase del proyecto: clasificación de cargos/roles, valoración de
cargos/roles, diseño de escala salarial. También podría darse el caso de un
estudiante que es incorporado a una organización para apoyar en el desarrollo
de actividades permanentes asociadas a todos o algunos de los subprocesos de
recursos humanos, de modo que en la
EDT deberían reflejarse los subprocesos específicos en los
que tendrá participación y las actividades a desarrollar en relación con cada
uno de ellos.
A continuación se muestra un ejemplo
un ejemplo para guiar la elaboración de la EDT :
Figura 1.
Estructura Desagregada de Trabajo (Proyecto de Pasantía)[1]
Para
la planificación de los tiempos, el estudiante diseñará un diagrama de Gantt
que se refiera a las actividades específicas definidas en la EDT asignando tiempos
(presentados en semanas). Si se diera el caso de actividades permanentes
o repetitivas, se señalará como tiempo de duración el número de semanas durante
las cuales la actividad será efectivamente desarrollada.
A continuación presentamos, un
ejemplo de Diagrama de Gantt:
Figura 2.
Diagrama de Gantt[2]
El estudiante podrá incorporar otros
elementos que complementen el plan de trabajo, tales como, aspectos asociados a
la planificación de los equipos de trabajo donde participó o participará,
pautas de calidad consideradas o por considerar, entre otros. Se entiende que dado que esto
constituye un Plan que puede contemplar variaciones en el tiempo, es probable
que el desarrollo de las pasantías incorpore nuevos productos o actividades o
deje de considerar algunas de las que fueron planificadas, lo cual deberá
aclararse al momento de presentar el Informe de Pasantías. La
EDT y el diagrama de Gantt también deberán ser incorporados
en el Informe de Pasantías y serán una referencia valiosa al momento de
explicar con detalles todo el proceso.
B.
En relación con el Informe de Pasantías
(el cual debe presentarse una vez culminado el proceso de pasantías atendiendo
al Plan de Trabajo):
1. El Informe de Pasantías es el documento que recoge el
proceso de aprendizaje y presenta los resultados de índole laboral y académica
correspondientes a una pasantía realizada con acreditación académica. El Informe
permite evaluar el cumplimiento, por parte del alumno, de los objetivos y
actividades establecidos en el "Plan de Trabajo" de la pasantía.
2. El Informe de Pasantía debe ser entregado en la Secretaría de la Escuela (una copia) dentro
de un lapso no mayor de 60 (sesenta) días contados a partir de la fecha de
conclusión de la pasantía. Al mismo tiempo, el pasante debe entregar la
"Evaluación del Pasante" debidamente llenada y firmada por el Tutor
Institucional.
3. El Informe de Pasantía debe contener los
siguientes capítulos:
a. Una introducción
En este
aparte debe incluirse el objetivo del proyecto de pasantía, así como un resumen
de los aspectos más importantes asociados al desarrollo del trabajo, la
organización y las lecciones aprendidas más importantes. En dicha introducción
también se podrá hacer referencia a la estructura del documento y al método
seguido para la elaboración del informe.
b. Un marco de referencia
En esta
sección se incluye la información relevante que servirá para ubicar al lector
en el ámbito organizacional donde se desarrolla el proyecto. Aspectos como la
visión misión, objetivos, valores, permitirán al lector conocer un poco sobre
los rasgos culturales de la unidad de estudio. Adicionalmente, no deben perderse
de vista las características específicas de la unidad de trabajo en la que se
desarrolló el proyecto de pasantía. Igualmente, es importante incluir las
fuentes utilizadas para la elaboración del marco referencial. Dicho marco de
referencia constituye una exposición breve de las características de la
organización que desean resaltarse en relación con el proceso de pasantías, de
modo que no constituye una copia extensa de toda la información organizacional
que puede ser ubicada por el lector en las páginas electrónicas institucionales.
c.
El cuerpo central del Informe, donde se presenta un análisis
detallado del objetivo de la pasantía y del cumplimiento del plan de trabajo,
desarrollado éste de acuerdo a las actividades previstas y aprobadas por la Escuela , con mención de los
ajustes realizados al mismo, en caso de haberlos. En dicho análisis debe
valorarse la experiencia realizada y dar razón de los aprendizajes específicos
adquiridos. De ser pertinente, se pueden señalar los temas de las asignaturas
del pensum de la Escuela que se utilizaron durante la pasantía,
explicando su aplicación. De hecho, el Cuerpo Central es el capítulo que
constituye el corazón del informe de pasantía y debe abarcar tres aspectos como
mínimo:
c.1) El plan de trabajo: todo
proyecto debe incluir un plan de trabajo, donde el estudiante informa sobre la
elaboración del (los) proyectos y sobre la estrategia para su cumplimiento. Se trata de presentar el plan de trabajo
propuesto al momento de inscribir la pasantía, incluyendo las modificaciones consideradas
durante el desarrollo del plan. Es importante que esta sección incluya la EDT , el Diagrama de Gantt y
los demás aspectos asociados a la planificación del proyecto.
c.2) El desarrollo del plan: una vez
explicado el plan de trabajo el pasante debe describir de manera clara y concisa el desarrollo o evolución del
trabajo de pasantía, para lo cual puede apoyarse en algunos instrumentos como
el diario de campo o bitácora. La idea es que atendiendo a la Estructura Desagregada
de Trabajo definida (lo cual servirá como referencia para la organización de la
información), el estudiante pueda incluir los detalles asociados a su
participación en el desarrollo de las actividades específicas.
c.3) Vinculación del proyecto con las materias de la carrera: este
aspecto resulta muy importante y permite al pasante y al lector del informe
relacionar y conocer qué tipo de conocimiento teórico y práctico impartido
durante su especialidad, fue necesario para desarrollar una determinada
actividad. En principio, la idea es asociar cada uno de los objetivos
específicos de la pasantía a una cátedra o a un conjunto de cátedras, para lo
que se sugiere que el estudiante recurra a una tabla o matriz resumen.
Adicionalmente, el estudiante podrá incluir detalles sobre aspectos
teórico-prácticos estudiados en dichas cátedras que en algún momento fueron
requeridos para el desarrollo del plan de trabajo; esto exigirá la inclusión de
las referencias que hayan sido consultadas.
Figura 3. Matriz
resumen sobre la vinculación de los productos y/o actividades generales
desarrolladas durante la pasantía y las cátedras cursadas del pensum de
estudios de Relaciones Industriales[3]
d. Lecciones aprendidas y recomendaciones:
el informe debe incluir una sección donde se describan de manera clara, precisa
y comprensible las principales lecciones aprendidas asociadas a la experiencia,
así como los aportes más resaltantes para su vida personal y profesional.
Igualmente, el estudiante podrá incluir algunas recomendaciones dirigidas, por
ejemplo, a la propia organización o a futuros pasantes que tengan la
responsabilidad de desarrollar proyectos similares.
e.
Bibliografía:
en este parte deben incluirse todos aquellos materiales consultados durante el
desarrollo del proyecto de pasantía, respetando y manteniendo la uniformidad y
criterios seleccionados de acuerdo a las normas universalmente aceptadas sobre
referencias bibliográficas y bibliografías.
f. Anexos, si durante
la pasantía el estudiante ha producido uno o más documentos, debe anexarse
copia de ellos, señalando con precisión las partes cuya autoría es exclusiva
del estudiante, es compartida con otros, o bien es ajena. El pasante debe
incluir todos aquellos formatos, instrumentos o material que considere
pertinente para aclarar al lector el contenido de su trabajo y la manera de
abordar la problemática planteada. Sólo deben incluirse documentos que se
asocien directamente con los aportes del pasante; en caso de que los documentos
sean muy extensos, es suficiente con incluir alguna de sus partes a manera de
ejemplo.
4. Otros aspectos a considerar: es necesario señalar que todo informe
de carácter académico contiene elementos de forma a los que debe atender el
estudiante al momento de prepararlo; ello incluye:
4a)
Logro de la redacción: el informe debe estar redactado de forma clara, sencilla
y precisa para facilitar al lector la comprensión del mismo; deben cuidarse los
aspectos gramaticales y ortográficos.
4b)
Cumplimiento de aspectos formales: el informe debe presentarse de manera
adecuada (índice, número de páginas, papel, encuadernación, y otros).
[1].Se
recomienda emplear Microsoft Power Point, Microsoft Visio o una herramienta
similar para la elaboración de la
EDT.
[2].Se
recomienda emplear Microsoft Excel, Microsoft Project o una herramienta similar
para la elaboración del Diagrama de Gantt.
[3].Esta matriz
es tan sólo una referencia y no pretende limitar las posibilidades de que los
estudiantes incluyan la información adicional que consideren pertinente.
FUENTE: w2.ucab.edu.ve/tl.../orientaciones_para_elaborar_informe_pasantia.doc
FUENTE: w2.ucab.edu.ve/tl.../orientaciones_para_elaborar_informe_pasantia.doc
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